Внесение изменений в рабочую документацию (РД) регулируется Градостроительным кодексом РФ (ГрК РФ) и ГОСТ Р 21.101-2026 (с 1 апреля 2026 года заменил ГОСТ Р 21.101-2020). Процедура требует соблюдения определённых правил оформления, согласования и учёта изменений.
Основания для внесения изменений
Изменения в РД могут потребоваться в следующих случаях:
- принятие новых или изменение действующих законодательных и нормативных правовых актов, технических регламентов;
- изменение исходных данных, исходно-разрешительной документации или технических условий на проектирование;
- выявление ошибок и недоработок в РД или в результатах инженерных изысканий, которые требуют уточнения технических решений;
- появление новых работ, не учтённых в РД (например, замена грунтов оснований, материалов, конструкций);
- получение предписаний об устранении нарушений при строительстве от органа государственного строительного надзора, если это требует изменений в РД.
Порядок внесения изменений
- Получение письменного задания от заказчика. Изменения вносятся проектной организацией по письменному заданию заказчика или по согласованию с ним.
- Оформление разрешения на внесение изменений. Изменение документа (в том числе его аннулирование) выполняется на основании разрешения. Разрешение оформляют по формам 9 и 9а (приложение Л) на бумажном носителе или в виде электронного документа (ДЭ). Его утверждает руководитель организации-разработчика документа или другое уполномоченное лицо. Разрешение регистрируют в соответствии с ГОСТ Р 21.1003.
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если они взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.
При внесении изменений в ДЭ разрешение можно не оформлять, если в системах автоматизированного проектирования (САПР) и электронного документооборота (СЭД) ведётся учёт и хранение версий документа, а также обеспечен контроль доступа, исключающий возможность несанкционированного внесения изменений.
- Внесение изменений в подлинник документа. Изменения вносят в подлинник РД. Информацию о факте изменения указывают:
- в бумажных документах — в основной надписи и/или в таблицах регистрации изменений;
- в ДЭ — в реквизитной части документов;
- в графе «Примечание» документов и ведомостей, предназначенных для учёта документов.
В новой версии ДЭ в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.
- Обозначение изменений. Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от количества листов. Допускается обозначать изменения буквенно-цифровыми кодами по правилам, установленным в стандартах организаций.
- Способы внесения изменений в бумажные документы:
- зачёркивание;
- подчистка (смывка);
- закрашивание белым цветом;
- введение новых данных;
- замена листов или всего документа;
- введение новых дополнительных листов и/или документов;
- исключение отдельных листов документа.
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для изготовления копий надлежащего качества.
- Согласование и утверждение. Изменения в РД должны быть утверждены застройщиком или техническим заказчиком в порядке, предусмотренном частью 15 статьи 48 ГрК РФ.
Особые случаи
Если изменения в РД соответствуют требованиям пунктов 1–5 части 3.8 статьи 49 ГрК РФ, приведение проектной документации в соответствие с ними не требуется. В этом случае утверждённые застройщиком или техническим заказчиком изменения в РД признаются частью проектной документации.
Требования части 3.8 статьи 49 ГрК РФ включают, в частности, что изменения не должны затрагивать несущие строительные конструкции (за исключением замены отдельных элементов на аналогичные или улучшающие их элементы), не должны приводить к нарушениям требований технических регламентов, санитарно-эпидемиологических требований и других норм.
Дополнительные требования
- Любое изменение в документе, вызывающее изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
- Копии изменённых, дополнительных и выпущенных вместо заменённых листов РД на бумажном носителе направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.
- При аннулировании или замене листов документа на них ставится штамп «Аннулирован (заменён)» по форме, приведённой в ГОСТ Р 21.1003-2009.
Работы по внесению изменений в РД должны выполняться индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, которые являются членами саморегулируемых организаций (СРО). Специалисты по организации архитектурно-строительного проектирования (главные инженеры проектов, главные архитекторы проектов) несут ответственность за качество РД и её соответствие требованиям технических регламентов.