Актуализация рабочей документации (РД) — это процесс приведения её в соответствие с актуальными требованиями, изменениями в законодательстве, технических условиях, результатах инженерных изысканий или других обстоятельствах, влияющих на проект. С 1 апреля 2026 года основные требования к актуализации РД регулирует ГОСТ Р 21.101-2026.
Основные аспекты актуализации
Цели актуализации:
- устранение ошибок и недоработок;
- учёт новых законодательных и нормативных требований;
- адаптация к изменениям в исходных данных или технических условиях;
- включение дополнительных работ, не учтённых в первоначальной РД;
- приведение документации в соответствие с результатами инженерных изысканий.
Нормативная база:
- Градостроительный кодекс РФ (ГрК РФ), в частности, части 1.3 ст. 52 и 3.8 ст. 49.
- ГОСТ Р 21.101-2026 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации».
Порядок актуализации
- Получение задания от заказчика. Изменения вносятся проектной организацией по письменному заданию заказчика или по согласованию с ним.
- Оформление разрешения на внесение изменений. Изменение документа выполняется на основании разрешения, которое утверждает руководитель организации-разработчика или другое уполномоченное лицо. Разрешение оформляют по формам 9 и 9а (приложение Л) на бумажном носителе или в виде электронного документа (ДЭ).
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если они взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.
В системах автоматизированного проектирования (САПР) и электронного документооборота (СЭД), где ведётся учёт версий документа и обеспечен контроль доступа, разрешение можно не оформлять.
- Внесение изменений в подлинник РД. Информацию о факте изменения указывают:
- в бумажных документах — в основной надписи и/или в таблицах регистрации изменений;
- в ДЭ — в реквизитной части документов;
- в графе «Примечание» документов и ведомостей, предназначенных для учёта документов.
В новой версии ДЭ в реквизитной части указывают данные только о последнем изменении.
- Обозначение изменений. Изменения обозначают порядковыми номерами (1, 2, 3 и т. д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Допускается обозначать изменения буквенно-цифровыми кодами по правилам, установленным в стандартах организаций.
- Способы внесения изменений в бумажные документы:
- зачёркивание;
- подчистка (смывка);
- закрашивание белым цветом;
- введение новых данных;
- замена листов или всего документа;
- введение новых дополнительных листов и/или документов;
- исключение отдельных листов документа.
После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для изготовления копий надлежащего качества.
- Согласование и утверждение. Изменения в РД должны быть утверждены застройщиком или техническим заказчиком в порядке, предусмотренном частью 15 ст. 48 ГрК РФ.
Особые случаи
Если изменения в РД соответствуют требованиям пунктов 1–5 части 3.8 ст. 49 ГрК РФ, приведение проектной документации в соответствие с ними не требуется. В этом случае утверждённые застройщиком или техническим заказчиком изменения в РД признаются частью проектной документации.
Условия, при которых изменения в РД не требуют корректировки проектной документации:
- Изменения не затрагивают несущие строительные конструкции, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или улучшающие их элементы.
- Они не влекут за собой изменение класса, категории и (или) первоначально установленных показателей функционирования линейных объектов.
- Изменения не приводят к нарушениям требований технических регламентов, санитарно-эпидемиологических требований, требований в области охраны окружающей среды и др.
- Изменения соответствуют заданию застройщика или технического заказчика на проектирование, а также результатам инженерных изысканий.
- Корректировка соответствует установленной в решении о предоставлении бюджетных ассигнований стоимости строительства (реконструкции) объекта.
Дополнительные требования
- Любое изменение в документе, вызывающее изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
- При визуализации на электронном средстве отображения изменённые графические изображения или участки текста допускается помечать вертикальной чертой «|» слева от изменённого изображения или строки с указанием версии документа.
- Основные комплекты рабочих чертежей, содержащие все актуальные чертежи (как с изменениями, так и без изменений), могут быть направлены организациям. После получения актуального комплекта все ранее полученные принимающей стороной комплекты рабочих чертежей с тем же шифром должны быть аннулированы.
При актуализации РД важно соблюдать требования ГОСТ Р 21.101-2026, так как несоблюдение стандарта может привести к замечаниям при экспертизе, претензиям при строительном контроле и приёмке объектов.