Оформление рабочей документации

Оформление рабочей документации регулируется ГОСТ Р 21.101-2026 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации». Этот стандарт устанавливает правила представления информации в документах, включая содержательную и реквизитную части.

Общие положения

При выполнении проектной и рабочей документации следует руководствоваться положениями стандартов СПДС (система проектной документации для строительства) и ЕСКД (единая система конструкторской документации).

Документация может выполняться:

• автоматизированным способом на бумажном носителе;
• в виде электронных документов (ДЭ);
• в форме информационной модели объекта строительства.

Обозначение документов

Каждому основному комплекту рабочих чертежей присваивают обозначение, включающее базовое обозначение (устанавливаемое по системе организации) и марку комплекта (например, 2345-12-АР).

Прилагаемым документам присваивают обозначение основного комплекта с добавлением через точку шифра прилагаемого документа (например, 2345-12-ЭО.СО, где СО — шифр спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110).  

Если основной комплект рабочих чертежей разделён на несколько частей (например, АР1, АР2), каждой части присваивают порядковый номер, а нумерация листов должна быть сквозной в пределах каждой части.

Колонтитулы

В верхней части (верхнем колонтитуле) каждого листа (за исключением титульного листа) указывают обозначение документа:

• в левом углу — при односторонней печати;
• в правом углу чётных страниц и левом углу нечётных страниц — при двухсторонней печати.

В нижней части (нижнем колонтитуле) каждого листа (за исключением титульного листа) указывают:

• краткое наименование организации, подготовившей документ;
• наименование документа;
• номер листа (страницы) документа;
• при необходимости — номер версии документа, наименование (имя) файла и другие сведения.

Наименование организации допускается приводить в верхнем колонтитуле.

Основные надписи

Каждый лист графического и текстового документа оформляют основной надписью и дополнительными графами к ней. Основную надпись располагают в правом нижнем углу листа. На листах формата А4 по ГОСТ 2.301 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа. Для документов в табличной форме допускается располагать основную надпись вдоль длинной стороны листа формата А4.

Формы основных надписей и указания по их заполнению (формы 3–6) приведены в приложении Е ГОСТ Р 21.101-2026.

Основные надписи не оформляют для текстовых документов, выполняемых в соответствии с определёнными правилами (например, без основных надписей, дополнительных граф и рамок), а также для опросных листов, смет и т. п.

Общие данные по рабочим чертежам

Общие данные включают:

• ведомости (рабочих чертежей основного комплекта, ссылочных и прилагаемых документов, основных комплектов рабочих чертежей, спецификаций — при наличии нескольких спецификаций в комплекте);
• общие указания;
• условные обозначения, не установленные национальными стандартами, и значения которых не указаны на других листах основного комплекта рабочих чертежей.

При оформлении основного комплекта рабочих чертежей отдельными документами общие данные должны быть первым документом комплекта. Над всеми элементами общих данных помещают соответствующие заголовки. Нумерацию элементов общих данных не проводят.

Общие указания

В общих указаниях приводят:

• сведения о документах, на основании которых принято решение о разработке рабочей документации (например, задание на проектирование, утверждённая проектная документация);
• запись о соответствии рабочей документации заданию на проектирование, выданным техническим условиям, требованиям действующих технических регламентов, стандартов, сводов правил и т. п.;
• перечень нормативных документов, на которые даны ссылки в рабочих чертежах;
• абсолютную отметку, принятую в рабочих чертежах здания или сооружения условно за нулевую;
• запись о результатах проверки на патентоспособность и патентную чистоту впервые применяемых в проектной документации технологических процессов, оборудования, конструкций, изделий и материалов (при необходимости);
• перечень видов работ, которые оказывают влияние на безопасность здания или сооружения и для которых необходимо составлять акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;
• сведения о том, кому принадлежит интеллектуальная собственность (при необходимости);
• эксплуатационные требования, предъявляемые к проектируемому зданию или сооружению (при необходимости);
• другие необходимые указания.

В общих указаниях не следует повторять технические требования, помещённые на других листах основного комплекта рабочих чертежей, и давать описание принятых в рабочих чертежах технических решений. Пункты общих указаний должны иметь сквозную нумерацию. Каждый пункт записывают с новой строки с абзацного отступа.

Дополнительные требования

• В графических документах допускается применение сокращений слов, перечень которых приведён в таблице Д.1 ГОСТ Р 21.101-2026 и в ГОСТ Р 2.316-2023 (приложение А).
• Локальные сметы и/или ведомости объёмов работ включают в состав прилагаемых документов, если это предусмотрено договором.
• Расчёты в состав рабочей документации, как правило, не включают, если иное не определено в договоре (контракте) и задании на проектирование.

Для уточнения деталей оформления конкретных видов документов (например, спецификаций, эскизных чертежей, опросных листов) следует обращаться к соответствующим стандартам СПДС (например, ГОСТ 21.110, ГОСТ 21.114 и т. д.).