info@sibstroyekspert.pro
Мы в Telegram →
Проверить ТКП →
Ваш город:
Россия
Россия
О компании
Услуги
Экспертиза проектной документации ↓
Экспертиза проектной документации
ТЦА инвестиционных проектов и аудит обоснования инвестиций ↓
ТЦА инвестиционных проектов и аудит обоснования инвестиций
Орган инспекции
Услуги органа инспекции ↓
Услуги органа инспекции
Хранение рабочей документации
Хранение рабочей документации регулируется ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учёт и хранение проектной документации».
Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений подлежат учёту и хранению в организации, которая их разработала, если иное не оговорено договором с заказчиком.
В состав документации, подлежащей учёту и хранению в организации, включают:
- подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами;
- копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение;
- копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями;
- разрешения на внесение изменений;
- документацию повторного применения (типовую).
Подлинники проектной, рабочей и иной технической документации могут храниться в бумажной и электронной форме.
В бумажной форме:
- текстовые документы хранят как в сброшюрованном, так и в несброшюрованном виде — в папках;
- графические документы на листах формата А1 и менее хранят в развёрнутом виде;
- графические документы формата более А1 рекомендуется хранить свёрнутыми на скалках или в развёрнутом виде;
- допускается хранить в сложенном на формат А4 или А3 виде в соответствии с приложением 1 ГОСТ 2.501; на папке указывают инвентарные номера содержащихся в ней документов.
В электронной форме подлинники хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях — по возрастанию обозначений документов в пределах объекта проектирования. Условия хранения документов на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.
Подлинники документов в бумажной форме допускается хранить:
- в порядке возрастания их инвентарных номеров. Внутри папки с одним инвентарным номером чертежи располагают и хранят в порядке возрастания номеров листов, без учёта форматов;
- по объектам — в порядке возрастания обозначений документов;
- в другом установленном организацией порядке.
Все подлинники документов, принятые на хранение, регистрируют (учитывают) автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную).
При приёмке подлинников для учёта и хранения проверяют:
- комплектность документации в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостью рабочих чертежей основного комплекта, ведомостью ссылочных и прилагаемых документов, спецификацией изделий, ведомостью электронных документов или с другим документом, в котором перечислены сдаваемые на хранение подлинники;
- наличие установленных подписей и дат, в том числе подписей специалистов, осуществляющих нормоконтроль проектной и рабочей документации;
- правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов по ГОСТ Р 21.1101;
- правильность заполнения информационно-удостоверяющих листов одного или нескольких электронных документов, наличие электронных цифровых подписей или иных аналогов собственноручных подписей.
Решение по выбору вида носителя документа, характера его использования, оформления и удостоверения принимает разработчик документации.
Рабочая документация хранится 20 лет у организации-разработчика. У заказчика рабочая документация может храниться постоянно вместе с подлинниками проектной документации, если это установлено договором на проектирование.
Дополнительные требования
Если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении определённых правил.
Электронные архивы должны обеспечивать сохранность документов, защиту от несанкционированного доступа и возможность миграции на новые носители по мере устаревания технологий. Рекомендуется создание резервных копий электронных документов на независимых носителях с периодичностью не реже одного раза в месяц. Копии хранятся в отдельном помещении.
Архивное помещение должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.8-2013 по температурно-влажностному режиму. Оптимальная температура составляет 17–19 °C, относительная влажность — 50–55%. Документы размещаются на стеллажах в вертикальном положении. Недопустимо хранение в штабелях или россыпью. Чертежи большого формата хранятся в горизонтальном положении в специальных планшетах. Помещение архива оборудуется системами пожарной сигнализации и контроля доступа. Проведение мокрых работ в архивных помещениях запрещено.
Поделиться ссылкой:
Рекомендуем ознакомиться с нашими услугами по данной тематике:
Хотите оставить заявку?
Заполните форму по ссылке ниже:
Оставить заявку
Заполните форму по ссылке ниже:
