Россия
info@sibstroyekspert.pro
О компании
Услуги
Экспертиза проектной документации
ТЦА инвестиционных проектов и аудит обоснования инвестиций
Орган инспекции
Услуги органа инспекции
Нужно ли дублировать XML бумажной версией или PDF при подаче в госорганы?
В подавляющем большинстве ситуаций государственные органы принимают исключительно оригиналы электронных документов. Сканированные копии (электронные образы) допускаются лишь в отдельных случаях — при условии, что они заверены электронной подписью.
Форматы электронных документов: нормативные требования
Государственные органы и регулирующие инстанции определяют строгие требования к форматам электронных документов. Несоответствие заданным критериям приводит к тому, что документ:
- не проходит автоматическую проверку;
- отклоняется госорганом.
- Формат XML
XML признан официальным форматом для:
- отчётной документации;
- формализованных электронных документов.
Ключевое условие применения XML — включение документа в Классификатор документации (КНД) и наличие у него соответствующего кода. Если код по КНД отсутствует, допускается использование формата PDF.
Перед отправкой документа в формате XML необходимо удостовериться в следующем:
- корректность структуры документа;
- заполнение всех обязательных полей;
- действительность электронной подписи.
Документ должен полностью соответствовать:
- требованиям регулятора;
- правилам приёма в системе электронного документооборота (ЭДО).
В противном случае автоматическая проверка будет неудачной.
- Формат PDF
PDF используется для отсканированных копий электронных документов, но лишь при условии, что данный формат разрешён в системе ЭДО.
Основные требования к PDF‑файлам:
- цветовое исполнение — чёрно‑белое;
- разрешение — от 150 до 300 точек на дюйм;
- градации цвета — 256 оттенков серого;
- текстовая часть должна быть включена в файл формата PDF/A‑1 в текстовом виде (размещение сканированных образов текста в PDF запрещено).
Важные ограничения и условия:
- каждый документ оформляется отдельным файлом;
- содержимое должно быть доступно для прочтения;
- файл не должен быть защищён от копирования и печати;
- запрещено включать интерактивные элементы, мультимедиа или встроенные сценарии.
Особые случаи
Если электронный документ составлен в формате, не соответствующем установленным требованиям, при налоговых проверках его необходимо представить в бумажном виде. В этом случае предоставляется заверенная налогоплательщиком копия с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Заполните форму по ссылке ниже:
Мы в Telegram →
