С 1 августа 2023 года экспертные организации принимают пояснительную записку (ПЗ) только в формате XML. Данное требование закреплено в приказе Минстроя России от 12 мая 2017 года № 783/пр.
Нормативная база и основные требования
Формирование ПЗ осуществляется в соответствии с официальной XML‑схемой, размещённой на сайте Минстроя России. Актуальный перечень обязательных полей содержится в описании этой схемы.
Особенности подготовки документа
При формировании ПЗ в формате XML необходимо:
- Загрузить сопутствующие документы:
- исходно‑разрешительную документацию (ИРД);
- отчёты по результатам инженерных изысканий (ИИ);
- разделы проектной документации (ПД);
- информационно‑удостоверяющий лист (ИУЛ).
- Подписать каждый документ электронной цифровой подписью (ЭЦП). При этом:
- загрузку файлов можно выполнить массово;
- ЭЦП прикладывается к каждому документу индивидуально.
Важно: невозможно просто конвертировать существующий файл в XML — требуется заполнение специальной структуры с внесением всех необходимых данных.
Сервисы для формирования ПЗ
Для создания ПЗ в формате XML можно воспользоваться следующими онлайн‑сервисами:
- XMLONLINE.RU (xmlonline.ru) — позволяет формировать ПЗ непосредственно в браузере без установки дополнительного ПО. Поддерживает добавление уже существующих XML‑документов.
- sibstroyekspert.pro — сервис для подготовки XML‑файлов.
- XML1 — предоставляет функционал для создания ПЗ в формате XML, сопровождается руководством пользователя.
После завершения работы файл в формате XML следует скачать и включить в пакет документов, подаваемых на экспертизу.
Инструкция по работе с сервисом XMLONLINE.RU
Чтобы сформировать ПЗ в сервисе XMLONLINE.RU (xmlonline.ru), выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь на сервисе (если у вас ещё нет аккаунта).
- В личном кабинете перейдите во вкладку «Документы».
- Нажмите кнопку «Добавить документ».
- Заполните форму, указав в поле «Схема XML»значение «Пояснительная записка. Версия 01.03». Остальные параметры заполните по необходимости.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Для начала заполнения ПЗ:
- кликните на наименование документа;
- либо нажмите кнопку «•••»и выберите «Заполнить».
- В открывшейся форме заполните все обязательные поля. Для удобства работы:
- используйте кнопку «+»для раскрытия информационных блоков;
- кнопку «−»— для их скрытия;
- кнопку «?»— для просмотра подсказок от экспертов.
Важно: XML‑файл ПЗ не предназначен для открытия в браузере, поскольку не содержит визуального представления. Для просмотра содержимого воспользуйтесь кнопками «Скачать PDF» или «Просмотреть содержание».