Для обеспечения согласованности данных между XML‑файлами и остальными компонентами проектной документации необходимо опираться на нормативные требования, использовать специализированное программное обеспечение и следовать методическим рекомендациям.
- Нормативные требования
В Российской Федерации применение формата XML для проектной документации является обязательным для объектов, подлежащих экспертизе, а также для результатов инженерных изысканий. Данная норма закреплена следующими документами:
- Приказ Минстроя России от 12.05.2017 № 783/пр
Устанавливает требования к формату электронных документов, подаваемых на государственную экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий. Согласно приказу, документы должны представляться в виде XML‑файлов, сформированных в соответствии с XML‑схемами, размещёнными на официальном сайте Минстроя России.
- Постановление Правительства РФ от 17.05.2024 № 614
Определяет, что XML‑версия пояснительной записки (ПЗ) входит в состав цифровой информационной модели (ЦИМ) объекта капитального строительства. При обновлении ЦИМ необходимо синхронизировать изменения в XML‑версии ПЗ с моделью, размещённой в государственной информационной системе обеспечения градостроительной деятельности субъекта РФ. Внесение правок на последующих этапах жизненного цикла объекта допускается только в версию, находящуюся в этой системе.
Важно:
- XML‑схема на сайте Минстроя России применяется для ПЗ проектной документации объектов, задание на проектирование которых утверждено после 1 сентября 2022 года.
- Для проектов, утверждённых до 1 сентября 2022 года, соответствующая XML‑схема на портале Минстроя отсутствует.
- Программное обеспечение
Для автоматизации синхронизации изменений между XML и другими частями проектной документации можно использовать следующие инструменты:
- Системы управления проектными данными
Обеспечивают автоматизацию инженерного документооборота, работу с версиями документов, историей изменений и установление связей между различными типами документации (рабочей, сметной, исполнительной и др.).
Пример: система Appius‑PLM «Технический документооборот» поддерживает процессы изменения документов (включая аннулирование) с использованием журнала разрешений.
- Сервисы для формирования документов в формате XML
Позволяют создавать XML‑документы без ручного кодирования, поддерживают шаблоны и автозаполнение.
Примеры:
- XMLONLINE.RU — сервис для подготовки проектной документации в формате XML с функциями автосохранения, управления версиями и встроенной валидации.
- XML1.ru — коммерческий сервис, предлагающий аналогичные возможности для формирования XML‑файлов проектной документации.
- Сервисы, интегрируемые с цифровыми платформами
Сокращают время на формирование и проверку файлов, обеспечивая совместимость форматов на всех этапах работы.
- Методические рекомендации
Для эффективной работы с XML‑документацией рекомендуется:
- Изучить XML‑схемы заранее
Перед началом работы ознакомьтесь с актуальными схемами на сайтах Минстроя России и Главгосэкспертизы. Там же доступны подробные инструкции по формированию XML‑документов.
- Определить ответственного специалиста
Назначьте сотрудника (например, специалиста по цифровым решениям), который будет отвечать за проверку соответствия документов требованиям XML‑схем.
- Проверить используемые инструменты
Документы в форматах Word, Excel или PDF подходят только для внутреннего использования. Для формирования официальных XML‑файлов необходимы системы, поддерживающие создание документов в соответствии с утверждёнными схемами.
- Отработать процесс в тестовом режиме
Например, на платформе Главгосэкспертизы можно сформировать задание в XML прямо в личном кабинете и выполнить тестовую загрузку для выявления ошибок на этапе обучения.
- Своевременно отслеживать обновления XML‑схем
Использование устаревшей схемы приведёт к отказу в валидации, даже если проектные решения корректны и файл сформирован правильно.