Ваш город:
Россия
Основные контакты 8 800 234-50-94
info@sibstroyekspert.pro
Главная База знаний Новые возможности XMLONLINE.RU: задачи, доступы и комментарии

Новые возможности XMLONLINE.RU: задачи, доступы и комментарии

02.06.2025
Статья

В сервисе появилось важное обновление: теперь можно ставить задачи, давать доступ к XML-документам другим пользователям и оставлять комментарии прямо в интерфейсе.

Мы сделали всё, чтобы совместная работа с документами была простой и понятной:
– больше не нужно пересылать логины,
– не нужно держать задачи в голове или в сторонних чатах,
– всё, что касается документа, теперь рядом с ним.

Эти изменения помогут выстроить процесс и для личного использования, и для работы в команде.

 

Что обновилось и зачем это нужно

Мы понимаем, что работа с документами — это не только заполнение XML. Это согласование, передача задач, обсуждение. И мы добавили в сервис то, чего не хватало для полноценной работы:

Модуль задач

Теперь вы можете:

  • ставить задачи себе и другим пользователям;
  • привязывать задачи к конкретному документу;
  • отслеживать просрочки и дедлайны;
  • видеть, кто назначил, кто отвечает и как идёт выполнение.

Задачи группируются по срокам, статусы меняются в пару кликов и есть форма для комментариев — всё удобно и без лишних сложностей.

Система доступов

Вы можете делиться документами точечно и без риска:

  • выдать доступ к одному XML-документу;
  • открыть доступ ко всем документам нужной XSD-схемы;
  • или вообще ко всему аккаунту.

Пока доступ не принят — другой пользователь не увидит документы и не получит к ним доступ. Всё под контролем.

Комментарии

В каждом XML-документе и задаче теперь можно оставлять комментарии.
Обсудите детали, передайте информацию, зафиксируйте изменения — всё хранится в одном месте.
Комментарии можно использовать как внутренние заметки или полноценный рабочий чат по документу.

Все три модуля работают в связке. Вы можете делиться документами, ставить по ним задачи, вести обсуждение и при этом не выходить за рамки сервиса.

Это удобнее, быстрее и безопаснее, чем альтернативные способы.

Если ещё не пробовали — самое время начать:


Поделиться ссылкой:

Другие публикации от ЭЦ СибСтройЭксперт

24.01.2025
Статья
Версия ПЗ 01.04 отменена! 29.03.2025 будем переходить сразу на следующую версию 01.05 05.02.2025 должен был быть совершен переход на обновленную схему машиночитаемой Пояснительной записки (версия 01.04). Но в период ее подготовки 04.11.2024 были опубликованы дополнительные изменения, которые станут частью версии 01.05.  Согласно решению Главгосэкспертизы, переход на версию Пояснительной записки 01.04 отменён. Теперь мы будем использовать версию 01.03 вплоть до 28 марта 2025 года, а с 29 марта 2025 года станет актуальной версия 01.05. Таким образом, переход произойдёт сразу с 01.03 на 01.05, минуя 01.04. Что это значит для вас? Версия 01.04 не будет использоваться. Если Вы уже подготовили проекты в этой версии, они останутся доступными в сервисе xmlonline.ru. Формирование новых Пояснительных записок в версии 01.04 в нашем сервисе закрыто во избежание подготовки машиночитаемых документов в неактуальных форматах. Мы планируем внедрить функционал для формирования Пояснительных записок в версии 01.05 в ближайшее время. Ввод функционала будет завершён до момента вступления в силу новой версии, чтобы Вы могли подготовиться заранее. Переход на новую версию будет максимально удобным. Мы также работаем над функционалом, который позволит формировать Пояснительные записки в версии 01.05 на основе данных из версии 01.03. Это сделает Ваш переход с одной версии на другую плавным и комфортным. О версии 01.05 Версия 01.05 была опубликована Минстроем 28 декабря 2024 года и станет обязательной для представления в экспертизу с 29 марта 2025 года. https://www.minstroyrf.gov.ru/docs/414372/  О чём мы позаботимся Заблаговременное внедрение функционала для формирования Пояснительных записок в версии 01.05. Возможность автоматического переноса данных из версии 01.03 в версию 01.05. Удобный интерфейс и полная поддержка актуальных XML-схем, соответствующих требованиям Главгосэкспертизы и ЕГРЗ. Для пользователей SSEOPZ.RU Если Вы работаете в нашем старом сервисе SSEOPZ.RU, вы можете продолжать использовать его до 28 марта 2025 года, так как версия 01.03 остаётся актуальной до этой даты. Однако мы настоятельно рекомендуем перейти на новый сервис XMLONLINE.RU уже сейчас, поскольку только в нём будет доступна поддержка версии 01.05 и будущих версий XML-схем. Чтобы сделать переход максимально удобным, мы подготовили пошаговые инструкции: Как зарегистрироваться в XMLONLINE.RU Как перенести проекты из SSEOPZ.RU в XMLONLINE.RU Рекомендуем начать переход уже сейчас, чтобы подготовиться к изменениям и воспользоваться всеми преимуществами нашего нового сервиса! Мы будем держать Вас в курсе всех изменений. Подписывайтесь на обновления и следите за новостями на XMLONLINE.RU, чтобы подготовиться к переходу на новую версию.
17.03.2025
Статья
Преобразуй XML ПЗ из версии 01.03 в 01.05 за пару кликов! Только в XMLONLINE.RU! Мы уже писали, что 29 марта 2025 года для представления в экспертизу станет обязательной новая версия машиночитаемой Пояснительной записки — XML 01.05. Понятно, что многие проектные организации уже подготовили свои проекты и в их составе XML ПЗ в ныне действующем формате (01.03), но как нам пояснила Главгосэкспертиза: предоставлять в экспертизу с 29.03.2025 необходимо только проекты, в составе которых ПЗ составлена в машиночитаемой версии 01.05, то есть ранее заготовленные ПЗ превратятся в тыкву и их необходимо будет переформировать. Для упрощения перехода на новый формат, мы запустили в своем сервисе XMLONLINE.RU инструмент автоматического преобразования, который позволяет конвертировать ПЗ из версии XML 01.03 в 01.05. 📌 Теперь вы можете загрузить любой XML-файл ПЗ 01.03 — неважно, был он создан в XMLONLINE.RU или в стороннем программном обеспечении, а система автоматически адаптирует документ под новую версию, сохраняя все основные данные.  Это позволит вам быстро перейти на XML 01.05 без необходимости ручного переноса большей части данных/информации и переформирования документа с нуля. Как это работает? ✅ Переходите в раздел преобразования На главной странице личного кабинета выберите пункт «XML ПЗ из 1.03 в 1.05». ✅ Загружаете XML-файл ПЗ 01.03 Выберите XML-файл Пояснительной записки версии 01.03, который хотите преобразовать, и нажмите кнопку «Начать преобразование». ✅ Перенос данных и настройка структуры Система автоматически перенесёт данные в структуру версии 01.05, но некоторые сведения потребуют ручного ввода. Это связано с тем, что в новой версии появились новые разделы и обязательные поля, которых не было в 01.03. Также, есть дополнительные особенности по Составу проектной документации: Если в Составе проектной документации вашей ПЗ в разделе «Смета» есть подраздел «Объектные и локальные расчёты», или в разделе «Иная документация» есть подраздел «Перечень мероприятий по гражданской обороне…», необходимо вручную переназначить документы на новые подразделы 01.05. Если ваш объект относится к сетям газораспределения и/или газопотребления с давлением до 1,2 МПа включительно, потребуется перераспределить документы в соответствии с новой структурой Приложения 10 к ПП РФ №87. В интерфейсе доступен переключатель, который упростит этот процесс. ✅ Запускаете преобразование и скачиваете XML 01.05 После выполнения всех перераспределений нажмите «Преобразовать». Готовый XML-файл версии 01.05 появится в разделе «Журнал моих XML-документов», где вы сможете его скачать. 📌 Пошаговая инструкция по преобразованию XML 01.03 → 01.05 Почему этот инструмент полезен? 🔹 Поддерживает любые XML-файлы ПЗ 01.03 Наш инструмент принимает любой корректный XML 01.03, независимо от того, в каком сервисе он был создан. 🔹 Экономит время и снижает вероятность ошибок Ручной перенос данных — долгий и рискованный процесс. Система автоматически адаптирует структуру документа, что ускоряет процесс создания нового XML-документа и минимизирует ошибки. 🔹 Полностью соответствует требованиям XML 01.05 Все преобразования выполняются в соответствии с новыми требованиями Минстроя и Главгосэкспертизы, чтобы ваш XML-документ ПЗ соответствовал актуальным стандартам.
30.01.2025
Статья
Новое в xmlonline.ru! Теперь можно выгружать ВОР и Сметы в .gge Мы продолжаем развивать наш бесплатный онлайн-сервис формирования XML-документов xmlonline.ru и добавляем новую возможность: теперь Ведомости объемов работ (ВОР) и Сметы можно скачивать не только в формате .xml, но и в .gge. Почему это важно? Наш сервис изначально работает с .xml – это универсальный формат, который используется для всех документов, создаваемых в xmlonline.ru. Однако, для некоторых типов документов, таких как ВОР и Сметы, Главгосэкспертиза не принимает файлы .xml. Насколько нам известно, для этих документов требуется именно .gge. Теперь пользователи могут оформлять ВОР и Сметы в xmlonline.ru, как и другие документы, но при этом скачивать их в .gge, если это необходимо для подачи в Главгосэкспертизу. В чем разница между .xml и .gge? .xml – это общий формат, который мы используем для создания всех документов в сервисе. .gge – это фактически тот же .xml, но в специальной схеме, которая соответствует требованиям Главгосэкспертизы для ВОР и Смет. По сути, это почти одно и то же, но для работы с Главгосэкспертизой именно ВОР и Сметы теперь можно сразу скачивать в .gge, чтобы избежать ручного преобразования. Как скачать ВОР и Смету в .gge? Создайте или откройте документ ВОР или Смету в xmlonline.ru. Заполните все необходимые поля. Нажмите «Проверить ошибки и скачать» и кликните по “Скачать .gge” Все просто – никаких лишних шагов и конвертаций! Что это дает пользователям? ✅ Упрощение работы – все документы создаются в одном сервисе. ✅ Соответствие требованиям Главгосэкспертизы – файлы сразу готовы к подаче. ✅ Экономия времени – не нужно вручную конвертировать .xml в .gge. Мы рады сделать xmlonline.ru еще удобнее для вас! Попробуйте новую функцию уже сегодня в xmlonline.ru ?
Мы в Telegram
Рассчитать стоимость
Подать документы в экспертизу
Заказать консультацию
Заказать звонок