info@sibstroyekspert.pro
Мы в Telegram →
Проверить ТКП →
Ваш город:
Саратов
Саратов
О компании
Услуги
Экспертиза проектной документации ↓
Экспертиза проектной документации
ТЦА инвестиционных проектов и аудит обоснования инвестиций ↓
ТЦА инвестиционных проектов и аудит обоснования инвестиций
Орган инспекции
Услуги органа инспекции ↓
Услуги органа инспекции
Рабочая документация в электронном виде
Рабочая документация в электронном виде регулируется рядом нормативных актов и стандартов, которые определяют требования к её форме, содержанию и оформлению. Основные положения закреплены в ГОСТах и общих принципах документооборота.
ГОСТ Р 21.101-2026
Согласно этому стандарту, документация может выполняться в электронной форме (ДЭ — электронный документ) наряду с бумажной. При этом документы одного вида и наименования, независимо от способа выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми. Взаимное соответствие между документами в электронной и бумажной формах обеспечивает разработчик.
Ключевые положения:
- Форма представления документов проектной и рабочей документации (бумажная или электронная) должна быть указана в задании на проектирование. Если в задании нет указаний, форму определяет разработчик по согласованию с заказчиком. Допускается включать в состав документации документы в различных формах представления.
- Структура и состав реквизитов электронного документа должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств: отображение, внесение изменений, печать, учёт и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы с соблюдением нормативных требований по оформлению.
ГОСТ Р 70108-2025
Этот стандарт регулирует формирование и ведение исполнительной документации в электронном виде при строительстве объектов капитального строительства. Хотя он непосредственно касается исполнительной, а не рабочей документации, некоторые положения могут быть применимы в смежных случаях.
Основные требования:
- Электронные документы формируются в виде файлов в формате XML в соответствии с утверждёнными схемами. Если XML-схема для конкретного документа отсутствует на официальном сайте Минстроя России, документация может представляться в форматах doc, docx, odt (для текстовых документов без формул) или pdf (для документов с формулами или графическими изображениями).
- При формировании и ведении документации могут использоваться универсальные XML-схемы после их размещения на официальном сайте Минстроя России.
Общие требования к электронным документам
При работе с рабочей документацией в электронном виде важно учитывать общие принципы электронного документооборота:
- Электронная подпись. Документы должны подписываться электронной подписью (ЭП). В зависимости от ситуации может потребоваться усиленная квалифицированная или неквалифицированная ЭП.
- Форматы файлов. Должны использоваться открытые форматы, обеспечивающие возможность просмотра документа средствами общедоступного программного обеспечения. Документы не должны быть зашифрованы или защищены способами, препятствующими ознакомлению с их содержимым без дополнительного ПО.
- Сохранение реквизитов. Электронные документы должны содержать все необходимые реквизиты, обеспечивающие их юридическую силу и идентификацию.
- Интеграция с системами. Электронные документы должны быть совместимы с используемыми системами электронного документооборота (СЭД).
Особенности в контексте закупок
При закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ рабочая документация в электронном виде может использоваться в рамках электронного документооборота. В таких случаях важно соблюдать требования к форматам, подписям и размещению документов в информационных системах (например, в ЕИС — единой информационной системе в сфере закупок).
В закупках по 223-ФЗ заказчик вправе устанавливать дополнительные требования к рабочей документации, включая формат представления (например, PDF, DWG, BIM-модели) и использование определённых программных платформ.
Рекомендации
При работе с рабочей документацией в электронном виде рекомендуется:
- Чётко оговаривать в задании на проектирование или договоре требования к форме представления документов.
- Использовать стандартизированные форматы и схемы, если они предусмотрены для конкретных типов документов.
- Обеспечить возможность верификации электронной подписи и целостности документов.
- Учитывать требования к интеграции с системами заказчика или надзорных органов, если это предусмотрено условиями договора или нормативными актами.
Для получения более детальной информации о конкретных требованиях в зависимости от отрасли или типа объекта строительства стоит обращаться к актуальным версиям ГОСТов, положениям о закупках и другим регулирующим документам.
Поделиться ссылкой:
Рекомендуем ознакомиться с нашими услугами по данной тематике:
Хотите оставить заявку?
Заполните форму по ссылке ниже:
Оставить заявку
Заполните форму по ссылке ниже:
