Не все командировочные затраты «сидят» внутри нормативов накладных расходов – часть нужно учитывать отдельно. Всё зависит от того, кого именно отправляют в командировку.
- Если в командировку едет административно-хозяйственный персонал (руководители, специалисты аппарата управления, линейный персонал вроде прорабов, мастеров, начальников участков, а также те, кто обслуживает служебный транспорт), то такие расходы уже учтены в нормативах накладных расходов. Это прямо прописано в пункте 11 Методики из Приказа Минстроя № 812/пр (подпункт «ф»).
- А вот если в командировку направляют рабочих или специалистов, которые непосредственно выполняют работы на объекте (например, пусконаладочный персонал, инженеров, техников, занятых на стройке в другом регионе), то эти затраты не входят в сами нормативы накладных расходов. Их нужно рассчитывать отдельно и включать в смету дополнительно – обычно в главу 9 «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчёта (ССРСС). При этом расчёт ведут на основании данных из Проекта организации строительства (ПОС) и в соответствии со статьёй 168 ТК РФ.
Поэтому на практике часто возникает вопрос: а к какой категории отнести конкретного сотрудника? От этого и будет зависеть, «съест» ли его командировка уже заложенный в норму процент накладных расходов, или вам придётся выносить эту сумму отдельно.
При составлении сметы чётко классифицируйте персонал. Если есть сомнения по статусу кого-то из сотрудников (например, инженер, который одновременно и курирует, и сам выполняет работы), этот момент стоит отдельно обосновать в пояснительной записке к смете – это поможет избежать вопросов при экспертизе.